Als zertifizierter Verwalter darf sich nur bezeichnen, wer vor einer IHK eine Prüfung über die rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse der WEG-Verwaltung bestanden hat oder nach der Prüfungsverordnung gleichgestellt ist (§ 26a WEG, ZertVerwV). Seit dem 1. Dezember 2023 gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zur ordnungsmäßigen Verwaltung einer Eigentümergemeinschaft; ausgenommen sind nur Gemeinschaften mit weniger als neun Einheiten, die ein Eigentümer selbst verwaltet, solange weniger als ein Drittel der Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangt.
- Pflicht
- Teilweise, je nach Tätigkeit; Pflicht trägt: die Person, die die Tätigkeit ausübt
- Kosten
- 305 € bis 3.320 € (teils inkl. MwSt., teils umsatzsteuerfrei, teils Gebühr der Behörde, aus den gelisteten Angeboten)
Hinweis zu den Kosten - Dauer
- Prüfung: mind. 90 Minuten schriftlich und mind. 15 Minuten mündlich; Vorbereitungskurse 5,5 Tage bis ca. 3 Monate berufsbegleitend
- Online
- Kurs komplett online möglich, Prüfung nur vor Ort
- Gültigkeit
- Unbefristet
- Stand
Sorgfältig recherchiert, aber keine Rechtsberatung. Stand: . Jede Angabe ist mit ihrer Quelle belegt, siehe Quellen.
Wofür und für wen
- Tätigkeiten
- Gemeinschaftseigentum von Wohnungseigentümergemeinschaften verwalten, Eigentümerversammlungen vorbereiten und leiten, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen, Instandhaltung des Gebäudes organisieren
- Zielgruppe
- WEG-Verwalter und Hausverwaltungen, Beschäftigte in Immobilienverwaltungen, die WEG-Objekte betreuen, Quereinsteiger in die Immobilienverwaltung
Voraussetzungen
Für die Prüfung gibt es keine Zulassungsvoraussetzungen. Sie kann beliebig oft wiederholt werden. Gleichgestellt sind ohne Prüfung: Befähigung zum Richteramt, Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Geprüfte/r Immobilienfachwirt/in und ein Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (§ 7 ZertVerwV).[2][Angebot 2]
Rechtsgrundlage
- Pflicht
- Teilweise, je nach Tätigkeit
- Pflicht trägt
- die Person, die die Tätigkeit ausübt
- Grundlage
- WEG § 26a, § 19 Abs. 2 Nr. 6, § 48 Abs. 4; Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung (ZertVerwV) vom 02.12.2021
- Zuständig
- Industrie- und Handelskammern
Eine Prüfungspflicht im engeren Sinn gibt es nicht. Wer sich „zertifizierter Verwalter“ nennen will, muss die Prüfung bestanden haben oder gleichgestellt sein (§ 26a Abs. 1 WEG). Und wer eine Eigentümergemeinschaft verwalten will, braucht sie praktisch, weil die Eigentümer außerhalb der Ausnahme einen zertifizierten Verwalter bestellen sollen. Zur ordnungsmäßigen Verwaltung gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters, außer es bestehen weniger als neun Sondereigentumsrechte, ein Wohnungseigentümer ist Verwalter und weniger als ein Drittel der Eigentümer verlangt einen zertifizierten Verwalter (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG, anwendbar seit 1. Dezember 2023). Die Übergangsfiktion für Verwalter, die schon am 1. Dezember 2020 im Amt waren, endete am 1. Juni 2024 (§ 48 Abs. 4). Juristische Personen und Personengesellschaften dürfen sich zertifiziert nennen, wenn die mit der WEG-Verwaltung unmittelbar betrauten Beschäftigten geprüft oder gleichgestellt sind (§ 8 ZertVerwV). Getrennt davon brauchen gewerbliche WEG-Verwalter eine Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 Nr. 4 GewO mit Berufshaftpflicht und müssen sich in drei Kalenderjahren 20 Stunden weiterbilden (§ 34c Abs. 2a GewO).
Die rechtlichen Angaben sind nicht juristisch geprüft. Verbindlich ist der Wortlaut der genannten Rechtsquelle.
Nachweis und Gültigkeit
- Art des Nachweises
- Sachkundenachweis
- Ausgestellt von
- Industrie- und Handelskammer (Bescheinigung nach § 6 Abs. 2 und Anlage 2 ZertVerwV)
- Bestellung durch den Arbeitgeber nötig
- Nein
- Gültigkeit
- Unbefristet
- Auffrischung
- Für das Zertifikat keine. Gewerberechtlich gilt für WEG-Verwalter und mitwirkende Beschäftigte eine Weiterbildungspflicht von 20 Stunden in drei Kalenderjahren (§ 34c Abs. 2a GewO).
Format
- Kurs online
- komplett online möglich
- Prüfung online
- nur vor Ort
- Hinweis
- Vorbereitungskurse gibt es in Präsenz und live online; ein Kurs ist nicht vorgeschrieben. Die Prüfung findet bei der IHK statt: schriftlich mindestens 90 Minuten, mündlich mindestens 15 Minuten mit bis zu fünf Prüflingen, Schwerpunkt Wohnungseigentumsgesetz. Bei den IHKs Frankfurt am Main und Berlin wird der schriftliche Teil am PC in der IHK geschrieben (Frankfurt: Multiple Choice an PC oder Tablet). Zur mündlichen Prüfung wird nur zugelassen, wer den schriftlichen Teil in allen Themenbereichen bestanden hat.
Kosten und Dauer
- Kosten
- 305 € bis 3.320 € (teils inkl. MwSt., teils umsatzsteuerfrei, teils Gebühr der Behörde, aus den gelisteten Angeboten)
- Prüfungsgebühr
- Prüfungsgebühr der IHK, z. B. 305 € bei der IHK Frankfurt am Main (Wiederholung nur mündlich 205 €) oder 360 € bei der IHK Berlin (ab dem Prüfungstermin Mai 2026).[Angebot 1][6]
- Dauer
- Prüfung: mind. 90 Minuten schriftlich und mind. 15 Minuten mündlich; Vorbereitungskurse 5,5 Tage bis ca. 3 Monate berufsbegleitend
Die Spanne enthält die Prüfungsgebühr der IHK Frankfurt und zwei Vorbereitungskurse, Stand: Prüfdatum je Angebot. Die IHK-Gebühr unterscheidet sich je Kammer. Kursgebühr und Prüfungsgebühr werden getrennt bezahlt.
Quellen: [Angebot 1][Angebot 2][Angebot 3]
Angebote
| Anbieter | Angebot | Preis | Dauer | Format | Geprüft am | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IHK Frankfurt am Main | Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz | 305 € Gebühr Seite fragt „Wie hoch ist die Gebühr für die Prüfung?“; nur Prüfung, kein Kurs; Termine 2027 u. a. schriftlich 10.02., 03.03., 05.05.2027 | 90 Minuten schriftlich, 15 Minuten mündlich | Präsenz | Zum Angebot | |
| WBS TRAINING | Zertifizierte Verwalter:in (IHK), berufsbegleitend und online | 1.560 € umsatzsteuerfrei Ratenzahlung möglich; Starttermine 05.04.2027 und 02.11.2027; IHK-Prüfungsgebühr auf der Seite nicht genannt | ca. 3 Monate berufsbegleitend (abends und ein Samstag im Monat) | Online | Zum Angebot | |
| Haufe Akademie | Vorbereitungslehrgang Zertifizierter Verwalter (IHK) (Nr. 34032 Präsenz, 32545 Live-Online) | 2.790 € zzgl. MwSt. 3.320,10 € inkl. MwSt.; Präsenz Hamburg ab 24.02.2027, Live-Online ab 06.10.2027; Seite nennt Unterstützung bei der Anmeldung zur IHK-Prüfung, die Prüfung legt man bei der IHK ab, Prüfungsgebühr auf der Seite nicht genannt | 5,5 Tage | Präsenz und online | Zum Angebot |
Preise und Angebote ändern sich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Typische Missverständnisse
Das Zertifikat ist keine Gewerbeerlaubnis: Wer gewerblich WEG verwaltet, braucht zusätzlich die Erlaubnis nach § 34c GewO und muss sich weiterbilden. Ein „IHK-Zertifikatslehrgang Immobilienverwalter“ ist nicht dasselbe wie die Prüfung nach § 26a WEG. Online gibt es Vorbereitungskurse; die Prüfung selbst legt man bei der IHK ab. Immobilienkaufleute und Geprüfte Immobilienfachwirte brauchen die Prüfung nicht.
Quellen
- Wohnungseigentumsgesetz § 26a Zertifizierter Verwalter, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am .
- Verordnung über die Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz (ZertVerwV), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am .
- Wohnungseigentumsgesetz § 19 Regelung der Verwaltung und Benutzung durch Beschluss, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am .
- Wohnungseigentumsgesetz § 48 Übergangsvorschriften, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am .
- Gewerbeordnung § 34c Makler, Anlageberater, Bauträger, Baubetreuer, Wohnimmobilienverwalter, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am .
- Prüfung zertifizierter Verwalter, IHK Berlin. Behörde oder Träger, abgerufen am .
Stand des Eintrags: . Nächste Prüfung geplant: . Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen
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