Pflegedienstleitung (PDL), verantwortliche Pflegefachkraft nach § 71 SGB XI

Wofür und für wen

Tätigkeiten

Pflegeprozess, Pflegeplanung und Pflegedokumentation fachlich verantworten, Dienstplanung der Pflegekräfte am Pflegebedarf ausrichten, Qualitätsmaßstäbe im Pflegebereich umsetzen und Dienstbesprechungen leiten, Pflegekonzept der Einrichtung umsetzen

Zielgruppe

Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner, Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger/innen, Altenpfleger/innen, Wohnbereichs- und Stationsleitungen in der Langzeitpflege, Pflegefachkräfte in ambulanten Pflegediensten mit Leitungsziel

Voraussetzungen

Abschluss als Pflegefachfrau/-mann, Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger/in oder Altenpfleger/in und zwei Jahre praktische Berufserfahrung im erlernten Beruf innerhalb der letzten acht Jahre; die Frist rechnet ab dem Tag, zu dem die Bestellung erfolgen soll (§ 71 Abs. 3 SGB XI). Bei ambulanten Diensten, die überwiegend Menschen mit Behinderung versorgen, zählen auch Heilerziehungspfleger/innen. Die Kursanbieter verlangen meist eine abgeschlossene Pflegeausbildung; die Hans-Weinberger-Akademie nimmt auch Heilerziehungspfleger/innen auf.^{[1][Angebot 1]}

Rechtsgrundlage

Pflicht

Ja, vorgeschrieben

Pflicht trägt

der Arbeitgeber

Grundlage

SGB XI § 71 Abs. 1 bis 3; Maßstäbe und Grundsätze nach § 113 SGB XI (vollstationär Ziffer 2.3, ambulant Ziffer 2.3); in Bayern zusätzlich AVPfleWoqG § 17 Abs. 3 und §§ 73 bis 76

Zuständig

Landesverbände der Pflegekassen (schließen Versorgungsverträge nach § 72 SGB XI nur mit Einrichtungen, die § 71 erfüllen)

Pflegedienste und Pflegeheime im Sinne des SGB XI müssen unter ständiger Verantwortung einer ausgebildeten Pflegefachperson stehen (§ 71 Abs. 1 und 2 SGB XI). Für die Anerkennung als verantwortliche Pflegefachperson verlangt § 71 Abs. 3 neben Ausbildung und Berufserfahrung eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung für leitende Funktionen, die 460 Stunden nicht unterschreiten soll. Die Maßstäbe und Grundsätze für die vollstationäre und die ambulante Pflege nennen als Inhalte Management-, psychosoziale und kommunikative sowie pflegefachliche Kompetenz; mindestens 20 Prozent der Stunden sollen in Präsenz vermittelt sein, wobei synchrone Online-Veranstaltungen als Präsenz zählen. Ein betriebswirtschaftliches, pflegewissenschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium mindestens auf Bachelor-Niveau ersetzt die Weiterbildung. Die verantwortliche Pflegefachkraft muss sozialversicherungspflichtig beschäftigt oder Inhaberin bzw. Gesellschafterin sein; die Vertretung braucht nur die Pflegeausbildung. Für ältere Qualifikationen gilt Bestandsschutz. Seit 2023 brauchen auch verantwortliche Fachkräfte von Betreuungsdiensten diese Weiterbildung. Beispiel Bayern: Pflegedienstleitung einer stationären Einrichtung kann sein, wer die Voraussetzungen nach § 71 Abs. 3 SGB XI erfüllt oder alternativ die bayerische PDL-Weiterbildung abgeschlossen hat (§ 17 Abs. 3 AVPfleWoqG); diese umfasst 460 Basisstunden, 264 Aufbaustunden und 40 Stunden Praktikum (§ 76 AVPfleWoqG). Auch die verantwortliche Pflegefachkraft eines stationären Hospizes braucht eine Leitungsweiterbildung von mindestens 460 Stunden, dazu Palliative Care mit mindestens 160 Unterrichtseinheiten (Rahmenvereinbarung nach § 39a Abs. 1 SGB V, § 7 Abs. 3). Als Pflicht eingestuft, weil § 71 SGB XI die Weiterbildung für die verantwortliche Pflegefachperson verlangt und Versorgungsverträge nur mit Einrichtungen geschlossen werden, die § 71 erfüllen (§ 72 Abs. 3 SGB XI).

Quellen: ^{[1][2][3][4][5][6][8]}

Die rechtlichen Angaben sind nicht juristisch geprüft. Verbindlich ist der Wortlaut der genannten Rechtsquelle.

Nachweis und Gültigkeit

Art des Nachweises

Befähigungsnachweis

Ausgestellt von

Weiterbildungsträger (Zertifikat oder Urkunde); in Bayern staatlich anerkannte Weiterbildungseinrichtungen

Bestellung durch den Arbeitgeber nötig

Ja, der Arbeitgeber muss die Person zusätzlich bestellen oder beauftragen

Gültigkeit

Unbefristet (keine Befristung in den geprüften Quellen; Bestandsschutz für früher erworbene Qualifikationen)

Auffrischung

Keine Erneuerung vorgeschrieben; der Träger muss die Leitung über einen Fortbildungsplan regelmäßig fortbilden (Maßstäbe und Grundsätze vollstationär, Ziffer 2.4.2)

Quellen: ^[1][2]

Format

Kurs online

komplett online möglich

Prüfung online

nicht ermittelt

Hinweis

Nach den Maßstäben und Grundsätzen sollen mindestens 20 Prozent der 460 Stunden in Präsenz stattfinden; synchrone Online-Veranstaltungen zählen dabei als Präsenz. WBS TRAINING bietet die Weiterbildung vollständig live online an, die Hans-Weinberger-Akademie überwiegend per Zoom mit einzelnen Präsenztagen. Ob Prüfung oder Kolloquium online möglich sind, steht auf keiner der geprüften Seiten. Die Präsenzregel gilt für den Weg nach § 71 SGB XI, den auch Bayern anerkennt (§ 17 Abs. 3 Nr. 1 AVPfleWoqG). Nur die eigene bayerische Weiterbildung braucht als Fernlehrgang eine Zulassung durch die Behörde (§ 53 Abs. 6 AVPfleWoqG); WBS TRAINING bittet Teilnehmende aus Bayern um einen Antrag auf Gleichstellung bei der Vereinigung der Pflegenden in Bayern. Das Landesrecht anderer Länder wurde nicht geprüft.

Quellen: ^{[2][3][4][7][Angebot 1][Angebot 2]}

Kosten und Dauer

Kosten

4.040 € bis 4.599 € (umsatzsteuerfrei, aus den gelisteten Angeboten)

Dauer

mindestens 460 Stunden, bei den gelisteten Kursen 9 bis 17 Monate berufsbegleitend; die bayerische PDL-Weiterbildung als alternativer Weg umfasst 764 Stunden

Kursgebühren der gelisteten Angebote, Stand: Prüfdatum je Angebot. Das WBS-Angebot umfasst den längeren bayerischen Umfang (724 Unterrichtseinheiten plus 40 Stunden Praxis). Bei der Hans-Weinberger-Akademie ist die Variante mit Prüfung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gelistet (4.040 €); ohne diese Prüfung kostet der Basislehrgang 3.690 €, führt dann aber allein nicht zum Abschluss.

Quellen: ^{[Angebot 1][Angebot 2][Angebot 3]}

Angebote

Preise und Angebote ändern sich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.

Förderung

WBS TRAINING nennt für seinen Kurs Aufstiegs-BAföG, den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr und das Weiterbildungsstipendium. Eine allgemeine Förderaussage aus einer Behördenquelle wurde nicht geprüft.^{[Angebot 2]}

Typische Missverständnisse

Die 460 Stunden sind eine Soll-Untergrenze des Bundesrechts. Die bayerische PDL-Weiterbildung mit 764 Stunden ist dort ein zusätzlicher, kein vorgeschriebener Weg; ob andere Länder mehr verlangen, wurde nicht geprüft. Kurse heißen unterschiedlich (verantwortliche Pflegefachkraft, PDL, Leitungskurs); entscheidend sind Umfang, Inhalte und Präsenzanteil. Ohne zwei Jahre Berufserfahrung in den letzten acht Jahren reicht auch die Weiterbildung nicht. Wohnbereichs- oder Stationsleitungskurse ersetzen die PDL-Weiterbildung nur, wenn sie diese Anforderungen erfüllen.

Quellen

1. Sozialgesetzbuch XI § 71 Pflegeeinrichtungen, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
2. Maßstäbe und Grundsätze nach § 113 SGB XI in der vollstationären Pflege vom 23.11.2018, zuletzt geändert am 05.04.2023, Ziffer 2.3 und 2.4.2, GKV-Spitzenverband. Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
3. Maßstäbe und Grundsätze nach § 113 SGB XI in der ambulanten Pflege, Fassung vom 28.04.2025 (in Kraft seit 01.07.2026), Ziffer 2.3, GKV-Spitzenverband. Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
4. AVPfleWoqG § 17 Eignung der Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung (Bayern), Bayerische Staatskanzlei (gesetze-bayern.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
5. AVPfleWoqG § 76 Inhalt und Umfang der Weiterbildung zur Pflegedienstleitung (Bayern), Bayerische Staatskanzlei (gesetze-bayern.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
6. Rahmenvereinbarung nach § 39a Abs. 1 Satz 4 SGB V über die stationäre Hospizversorgung, i. d. F. vom 18.11.2024, § 7, GKV-Spitzenverband. Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
7. AVPfleWoqG § 53 Weiterbildungsform (Bayern), Bayerische Staatskanzlei (gesetze-bayern.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
8. Sozialgesetzbuch XI § 72 Zulassung zur Pflege durch Versorgungsvertrag, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.

Stand des Eintrags: 11.11.2026. Nächste Prüfung geplant: 11.05.2027. Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen

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