Geprüfter Personalfachkaufmann (IHK)

Wofür und für wen

Tätigkeiten

Personalarbeit organisieren und durchführen, Personalarbeit auf Grundlage des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts erledigen, Personalplanung, Personalmarketing und Personalcontrolling gestalten, Personal- und Organisationsentwicklung steuern, Führungskräfte und Beschäftigte in Personalfragen beraten

Zielgruppe

kaufmännische Fachkräfte mit Berufspraxis im Personalbereich, Personalsachbearbeiter, Beschäftigte aus der Personaldienstleistung, Berufserfahrene ohne Ausbildung mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Praxis

Voraussetzungen

Eine der folgenden Voraussetzungen (§ 2 Abs. 1): dreijährige Ausbildung in der Personaldienstleistung plus ein Jahr Berufspraxis; kaufmännische oder verwaltende Ausbildung plus zwei Jahre Berufspraxis; andere anerkannte Ausbildung plus drei Jahre Berufspraxis; oder mindestens fünf Jahre Berufspraxis. Die Praxis muss wesentliche Bezüge zur Personalarbeit haben. Bis zum Ablegen der letzten Prüfungsleistung ist die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) oder ein gleichwertiger Nachweis vorzulegen (§ 2 Abs. 2). Wer die Handlungsfähigkeit anders glaubhaft macht, kann ebenfalls zugelassen werden (§ 2 Abs. 4).^[1]

Rechtsgrundlage

Pflicht

Nein, freiwillig

Pflicht trägt

niemand

Grundlage

Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau vom 11.02.2002

Zuständig

Industrie- und Handelskammern als zuständige Stellen nach BBiG

Öffentlich-rechtlich geregelter Fortbildungsabschluss; für keine Tätigkeit gesetzlich vorgeschrieben. Die Verordnung wurde auf Grund von § 46 Abs. 2 BBiG in der Fassung von 1969 erlassen und zuletzt am 09.12.2019 geändert. Die Abschlussbezeichnung lautet "Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau" (§ 1 Abs. 3); die Bezeichnung "Bachelor Professional" kommt in der Verordnung nicht vor. Nach § 53c Abs. 4 Satz 3 BBiG darf sie nur führen, wer eine Prüfung nach einer Regelung bestanden hat, die diese Bezeichnung vorsieht.

Quellen: ^[1][2][5]

Die rechtlichen Angaben sind nicht juristisch geprüft. Verbindlich ist der Wortlaut der genannten Rechtsquelle.

Nachweis und Gültigkeit

Art des Nachweises

Kammerabschluss

Ausgestellt von

Zuständige IHK (Prüfungszeugnis "Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau")

Förmliche Bestellung nötig

Nein

Gültigkeit

Unbefristet

Auffrischung

keine

Quellen: ^[1]

Format

Kurs online

komplett online möglich

Prüfung online

nur vor Ort

Hinweis

Vorbereitungskurse gibt es live online, in Präsenz und als Fernlehrgang. Die Prüfung legt man bei der IHK ab: schriftlich unter Aufsicht im Handlungsbereich 1 (100 bis 120 Minuten) und in den Handlungsbereichen 2 bis 4 (zusammen mindestens 420 Minuten, je höchstens 160 Minuten), dazu ein situationsbezogenes Fachgespräch von höchstens 30 Minuten mit etwa zehn Minuten Präsentation. Bei höchstens einer mangelhaften schriftlichen Leistung gibt es eine mündliche Ergänzungsprüfung. Die IHK Aachen nennt für ihren Online-Kurs eine schriftliche IHK-Prüfung bei der IHK vor Ort.

Quellen: ^{[1][Angebot 1][Angebot 3]}

Kosten und Dauer

Kosten

3.590 € bis 3.890 € (umsatzsteuerfrei, aus den gelisteten Angeboten)

Prüfungsgebühr

Hinzu kommt die Prüfungsgebühr der IHK. Sie ist je Kammer unterschiedlich, z. B. 800 € bei der IHK für München und Oberbayern (gültig ab 01.02.2026). Die Ausbildereignungsprüfung nach AEVO kostet dort 290 €. Die IHK Darmstadt nennt in ihrem Kostenbeispiel 1.135 € Prüfungsgebühr für Personalfachkaufleute und Ausbildereignungsprüfung zusammen.^{[3][Angebot 2]}

Dauer

Prüfung bei der IHK; Kurse ca. 420 bis 484 Unterrichtsstunden, berufsbegleitend rund 12 bis 13 Monate, Fernlehrgang 18 Monate

Kursgebühren der gelisteten Vorbereitungskurse, Stand: Prüfdatum je Angebot. Der Fernlehrgang der Fernakademie zeigt seinen Preis erst nach Kontaktformular und steht deshalb ohne Preis in der Liste. Die IHK-Prüfungsgebühr ist bei keinem Angebot als enthalten ausgewiesen. Die AEVO-Prüfung (Nachweis der Ausbildereignung) ist eine eigene IHK-Prüfung mit eigener Gebühr und in den gelisteten Kursen nicht enthalten. Ein Kurs ist für die Zulassung nicht vorgeschrieben.

Quellen: ^{[Angebot 1][Angebot 3][Angebot 2][Angebot 4]}

Angebote

Sortiert nach Preis, vollständige Angebote zuerst.

Preise und Angebote ändern sich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.

Förderung

Vorbereitungslehrgänge auf öffentlich-rechtliche Fortbildungsabschlüsse nach BBiG können nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (Aufstiegs-BAföG) gefördert werden; in Teilzeit müssen sie mindestens 400 Unterrichtsstunden umfassen, innerhalb von 48 Monaten abgeschlossen werden und im Schnitt mindestens 18 Unterrichtsstunden je Monat haben. Lehrgangs- und Prüfungsgebühren werden einkommens- und vermögensunabhängig bis 15.000 € gefördert, davon 50 % als Zuschuss, der Rest als KfW-Darlehen; nach bestandener Prüfung kann auf Antrag die Hälfte des noch nicht fälligen Darlehens erlassen werden. Geprüft am 11.11.2026.^[4][6]

Typische Missverständnisse

Kurs und Prüfung sind getrennt: Den Kurs bucht man beim Bildungsträger, die Prüfung legt man bei der IHK ab und zahlt dort eine eigene Gebühr. Ohne Nachweis der Ausbildereignung (AEVO) kann man die Prüfung nicht abschließen; die AEVO-Prüfung ist eine eigene IHK-Prüfung. "Online" bezieht sich auf den Unterricht, nicht auf die Prüfung. Manche Anbieter nennen den Abschluss "Bachelor Professional of Human Resources Management (CCI)" oder "Bachelor Professional in Human Resources"; die geltende Verordnung von 2002 sieht diese Bezeichnung nicht vor. Nicht verwechseln mit dem Zertifikatslehrgang "Personalreferent (IHK)", der keine öffentlich-rechtliche Prüfung ist.

Quellen

1. Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
2. Berufsbildungsgesetz (BBiG) § 53c Bachelor Professional, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
3. Gebührenübersicht für IHK-Fortbildungsprüfungen, gültig ab 01.02.2026, IHK für München und Oberbayern. Behörde oder Träger, abgerufen am 11.11.2026.
4. Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) § 2 Anforderungen an förderfähige Maßnahmen, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
5. Personalfachkaufmann/-frau, Prüfungslehrgang (Termine und Produktdetails), IHK Akademie München und Oberbayern. Anbieter, abgerufen am 11.11.2026.
6. Wie wird mit dem Aufstiegs-BAföG gefördert?, Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (aufstiegs-bafoeg.de). Behörde oder Träger, abgerufen am 11.11.2026.
7. ZFU-Lehrgangsübersicht Nr. 550003: Personalfachkaufmann (IHK) / Personalfachkauffrau (IHK), Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU). Behörde oder Träger, abgerufen am 11.11.2026.

Stand des Eintrags: 11.11.2026. Nächste Prüfung geplant: 11.05.2027. Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen

Mehr aus diesem Bereich

Alle Qualifikationen im Bereich Führung und Personal: Betrieblicher Gesundheitsmanager (IHK), Zertifikatslehrgang, Betriebsratsschulung (Grundlagen BetrVG, § 37 Abs. 6), Certified Disability Management Professional (CDMP), Change Manager (Zertifikatslehrgang), CSR-Manager (IHK), Zertifikatslehrgang, Fachassistent Lohn und Gehalt (Steuerberaterkammer), Geprüfter Betriebswirt (IHK), Master Professional in Business Management, Geprüfter Betriebswirt nach der Handwerksordnung, Geprüfter Industriemeister Elektrotechnik (IHK), Geprüfter Industriemeister Metall (IHK), Geprüfter Logistikmeister (IHK), ICF-zertifizierter Coach (ACC), Lohnbuchhalter (IHK), Zertifikatslehrgang, Personalentwickler (IHK), Zertifikatslehrgang, Personalreferent (IHK), Zertifikatslehrgang, Personalsachbearbeiter (Zertifikatslehrgang), Pflegedienstleitung (PDL), verantwortliche Pflegefachkraft nach § 71 SGB XI, Recruiter (Zertifikatslehrgang), Teamleiter- und Führungskräftetraining (Zertifikatslehrgang), Train the Trainer (IHK), Zertifikatslehrgang, Wohnbereichs- und Stationsleitung (Weiterbildung Leitung einer Station/eines Bereiches), Zertifizierte/r Mediator/in (MediationsG, ZMediatAusbV)