"Personalsachbearbeiter" ist kein geschützter Abschluss, sondern der Name freiwilliger Zertifikatslehrgänge für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung. Es gibt ihn als IHK-Zertifikat nach einem lehrgangsinternen Test (z. B. 144 Unterrichtseinheiten bei der Niederrheinischen IHK) und als Fernlehrgang mit Abschlusszeugnis der Fernschule ohne Prüfung. Umfang, Abschluss und ausstellende Stelle hängen vom Anbieter ab.
- Pflicht
- Nein, freiwillig
- Kosten
- 2.390 € bis 3.582 € (laut Anbieter, ohne Steuerangabe)
Hinweis zu den Kosten - Dauer
- 144 Unterrichtseinheiten in rund 7 Monaten (IHK, berufsbegleitend) bis 18 Monate Fernlehrgang mit rund 10 Stunden pro Woche
- Online
- Kurs komplett online möglich, Prüfung nicht ermittelt
- Gültigkeit
- nicht ermittelt
- Stand
Sorgfältig recherchiert, aber keine Rechtsberatung. Stand: . Jede Angabe ist mit ihrer Quelle belegt, siehe Quellen.
Wofür und für wen
- Tätigkeiten
- Personalakten und Personalstammdaten führen, Entgeltabrechnung mit Lohnsteuer und Sozialversicherung vorbereiten, Arbeitsverträge und Bescheinigungen erstellen, Ein- und Austritte bearbeiten, Bewerbungsprozesse verwaltend begleiten
- Zielgruppe
- kaufmännische Fachkräfte, die in die Personalabteilung wechseln, Quereinsteiger ins Personalwesen, Beschäftigte, die Personalverwaltung nebenher erledigen
Voraussetzungen
Für den IHK-Lehrgang der Niederrheinischen IHK nennt die Seite keine Vorkenntnisse; für das IHK-Zertifikat verlangt sie 80 Prozent Anwesenheit und einen bestandenen schriftlichen Abschlusstest. Für den sgd-Fernlehrgang nennen Anbieter und ZFU eine kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufspraxis (laut ZFU: Kaufmannsgehilfenbrief, mindestens fünf Jahre kaufmännische, verwaltende oder betreuende Tätigkeit, zweijährige Handelsschule oder kaufmännische Fachschulreife).[Angebot 1][Angebot 2][2]
Rechtsgrundlage
- Pflicht
- Nein, freiwillig
- Pflicht trägt
- niemand
- Grundlage
- keine
- Zuständig
- keine
Freiwillige Weiterbildung ohne Rechtsgrundlage. IHK-Zertifikatslehrgänge enden laut IHK Schleswig-Holstein nicht mit einer Prüfung nach Berufsbildungsrecht, sondern mit einem lehrgangsinternen Testverfahren; laut IHK Hannover ist dieser Test keine IHK-Prüfung, eine anerkannte Prüfungsordnung gibt es dafür nicht. Der öffentlich-rechtliche IHK-Abschluss im Personalwesen ist der Geprüfte Personalfachkaufmann. Der sgd-Fernlehrgang endet laut ZFU-Eintrag ohne Prüfung mit einem Abschlusszeugnis der Fernschule.
Nachweis und Gültigkeit
- Art des Nachweises
- Zertifikat
- Ausgestellt von
- je nach Angebot die durchführende IHK (IHK-Zertifikat nach lehrgangsinternem Test) oder die Fernschule (sgd-Abschlusszeugnis nach Einsendeaufgaben)
- Förmliche Bestellung nötig
- Nein
- Gültigkeit
- nicht ermittelt
- Auffrischung
- nicht ermittelt
Quellen: [1][2][Angebot 1][Angebot 2]
Format
- Kurs online
- komplett online möglich
- Prüfung online
- nicht ermittelt
- Hinweis
- Die Niederrheinische IHK unterrichtet im Blended Learning: Präsenz in Duisburg und Unterricht online über MS Teams, Mo und Mi abends; Abschluss ist ein schriftlicher Test, ob online, steht nicht auf der Seite. Der sgd-Lehrgang ist ein Fernlehrgang zum Selbstlernen mit Einsendeaufgaben und ohne Präsenzunterricht (ZFU-Nr. 7504225); eine Abschlussprüfung gibt es dort nicht.
Quellen: [Angebot 1][Angebot 2][2]
Kosten und Dauer
- Kosten
- 2.390 € bis 3.582 € (laut Anbieter, ohne Steuerangabe)
- Dauer
- 144 Unterrichtseinheiten in rund 7 Monaten (IHK, berufsbegleitend) bis 18 Monate Fernlehrgang mit rund 10 Stunden pro Woche
Preise der gelisteten Angebote, Stand: Prüfdatum je Angebot. Keiner der beiden Preise hat eine Steuerangabe; die Spanne zeigt die Preise, wie veröffentlicht. Der sgd-Preis stammt aus der ZFU-Lehrgangsdatenbank, weil die sgd-Seite Preise erst nach Klick zeigt. Bei der Niederrheinischen IHK lassen sich die beiden Module (Entgeltabrechnung, Personalverwaltung) für je 1.195 € einzeln buchen.
Quellen: [Angebot 1][Angebot 2][2]
Angebote
Sortiert nach Preis, vollständige Angebote zuerst.
| Anbieter | Angebot | Preis | Dauer | Format | Geprüft am | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Niederrheinische IHK Duisburg-Wesel-Kleve | Personalsachbearbeiter/-in (IHK), Zertifikatslehrgang Blended Learning (Module 1 und 2) | 2.390 € Preis pro Teilnehmer, keine Steuerangabe; Gesamtlehrgang 144 UE; Module einzeln je 1.195 € (80 UE ab 03.03.2027 und 64 UE ab 08.03.2027); Mo und Mi 17:30 bis 20:45 Uhr; schriftlicher Abschlusstest, IHK-Zertifikat bei 80 Prozent Anwesenheit; freie Plätze | 144 Unterrichtseinheiten (03.03. bis 06.10.2027) | Präsenz und online | Zum Angebot | |
| sgd Studiengemeinschaft Darmstadt | Personalsachbearbeiter/in, Fernlehrgang | 3.582 € Preis laut ZFU-Register Gesamtpreis laut ZFU-Eintrag vom 11.11.2026 (Zulassung 7504225, 18 Raten à 199 €, keine Steuerangabe; laut ZFU können sich die Kosten geändert haben); die sgd-Seite zeigt Preise erst nach Klick; 774 Stunden Selbstlernen, kein Präsenzunterricht; Abschluss sgd-Abschlusszeugnis, laut ZFU ohne Prüfung; Start jederzeit, 4 Wochen kostenlos testen; ILS führt laut ZFU denselben Lehrplan (Zulassung 6107425, ebenfalls 3.582 €) | 18 Monate (ca. 10 Stunden pro Woche) | Online | Zum Angebot |
Preise und Angebote ändern sich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Förderung
Laut sgd-Kursseite ist der Fernlehrgang über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bis zu 100 Prozent förderfähig.[Angebot 2]
Typische Missverständnisse
"Personalsachbearbeiter" ist eine Stellenbezeichnung, kein geschützter Abschluss; man braucht dafür kein Zertifikat. IHK-Zertifikat und Abschlusszeugnis einer Fernschule sind keine öffentlich-rechtlichen Prüfungen wie der Geprüfte Personalfachkaufmann. Inhalte, Stundenzahl und Abschluss unterscheiden sich je Anbieter deutlich: Beim sgd-Fernlehrgang gibt es laut ZFU keine Prüfung, bei der IHK einen schriftlichen Test.
Quellen
- Lehrgangsformate und Abschlüsse (IHK-Zertifikatslehrgang und öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung), IHK Schleswig-Holstein. Behörde oder Träger, abgerufen am .
- ZFU-Lehrgangsübersicht Nr. 7504225: Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin (sgd), Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU). Behörde oder Träger, abgerufen am .
- Weiterbildung A-Z: IHK-Zertifikat (lehrgangsinterner Test, keine IHK-Prüfung), IHK Hannover. Behörde oder Träger, abgerufen am .
Stand des Eintrags: . Nächste Prüfung geplant: . Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen
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