Die jährliche Arbeitsschutzunterweisung ist eine Pflicht des Arbeitgebers, kein Nachweis, den Beschäftigte selbst erwerben: Er muss alle Beschäftigten während der Arbeitszeit zu den Gefahren an ihrem Arbeitsplatz unterweisen, vor Beginn der Tätigkeit, bei Änderungen und laut DGUV Vorschrift 1 mindestens einmal im Jahr, und das dokumentieren. Der Betrieb kann das selbst tun; ein gekaufter Kurs oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
- Pflicht
- Ja, vorgeschrieben; Pflicht trägt: der Arbeitgeber
- Kosten
- 30 € bis 42 € (inkl. MwSt., aus den gelisteten Angeboten)
Hinweis zu den Kosten - Dauer
- keine Mindestdauer vorgeschrieben; Umfang richtet sich nach Arbeitsplatz und Gefährdung; gelistete E-Learnings ca. 30 Minuten
- Online
- Kurs teilweise online möglich, keine Prüfung vorgesehen
- Gültigkeit
- Befristet auf 1 Jahr (spätestens nach einem Jahr zu wiederholen (DGUV Vorschrift 1 § 4); Jugendliche halbjährlich)
- Stand
Sorgfältig recherchiert, aber keine Rechtsberatung. Stand: . Jede Angabe ist mit ihrer Quelle belegt, siehe Quellen.
Wofür und für wen
- Tätigkeiten
- Beschäftigte vor Arbeitsbeginn zu Gefährdungen und Schutzmaßnahmen unterweisen, Unterweisung mindestens jährlich wiederholen und dokumentieren, Unterweisung an neue Arbeitsmittel oder Aufgaben anpassen
- Zielgruppe
- Arbeitgeber und Unternehmer, Führungskräfte mit Unterweisungsaufgaben, alle Beschäftigten einschließlich Leiharbeitnehmer
Voraussetzungen
Keine Zugangsvoraussetzungen für die Beschäftigten. Die Unterweisung findet während der Arbeitszeit statt und muss auf den konkreten Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich ausgerichtet sein.[1]
Rechtsgrundlage
- Pflicht
- Ja, vorgeschrieben
- Pflicht trägt
- der Arbeitgeber
- Grundlage
- ArbSchG § 12, DGUV Vorschrift 1 § 4, JArbSchG § 29 (Jugendliche)
- Zuständig
- Arbeitsschutzbehörden der Länder, Unfallversicherungsträger
Rechtspflicht des Arbeitgebers nach § 12 ArbSchG: ausreichende und angemessene Unterweisung während der Arbeitszeit, bei Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, bei neuen Arbeitsmitteln oder neuer Technologie vor Aufnahme der Tätigkeit, angepasst an die Gefährdungsentwicklung und erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt. Bei Leiharbeit trifft die Pflicht den Entleiher. Die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 § 4 konkretisiert: Wiederholung nach Bedarf, mindestens einmal jährlich, und Dokumentation. Jugendliche sind nach § 29 JArbSchG mindestens halbjährlich zu unterweisen. Für bestimmte Schutzausrüstungen gegen tödliche Gefahren verlangt § 31 DGUV Vorschrift 1 zusätzlich Unterweisungen mit Übungen. Eingestuft als vorgeschrieben, weil Gesetz und Unfallverhütungsvorschrift die Unterweisung selbst verlangen. Durchführen kann sie der Arbeitgeber, eine Führungskraft oder eine andere beauftragte Person im Betrieb; einen externen Kurs schreibt keine der Quellen vor, ein gekaufter Kurs ist freiwillig. Für die Beschäftigten selbst ist es keine Qualifikation, die sie vorab erwerben müssen.
Die rechtlichen Angaben sind nicht juristisch geprüft. Verbindlich ist der Wortlaut der genannten Rechtsquelle.
Nachweis und Gültigkeit
- Art des Nachweises
- Unterweisung
- Ausgestellt von
- Arbeitgeber oder von ihm beauftragte Person; Nachweis ist die Dokumentation der Unterweisung
- Bestellung durch den Arbeitgeber nötig
- Nein
- Gültigkeit
- Befristet auf 1 Jahr (spätestens nach einem Jahr zu wiederholen (DGUV Vorschrift 1 § 4); Jugendliche halbjährlich)
- Auffrischung
- Wiederholung nach Bedarf, mindestens einmal jährlich, außerdem bei neuen Aufgaben, Arbeitsmitteln oder Technologien vor Aufnahme der Tätigkeit. Jugendliche mindestens halbjährlich.
Format
- Kurs online
- teilweise online möglich
- Prüfung online
- keine Prüfung vorgesehen
- Hinweis
- Das Landesamt für Arbeitsschutz NRW (KomNet, Stand 07.01.2025) hält eine elektronische Unterweisung als Hilfsmittel für nutzbar, allein aber nicht für ausreichend. Die arbeitsplatzbezogene Unterweisung bleibt beim Arbeitgeber. Eine Prüfung ist nicht vorgeschrieben.
Quellen: [5][Angebot 1][Angebot 2]
Kosten und Dauer
- Kosten
- 30 € bis 42 € (inkl. MwSt., aus den gelisteten Angeboten)
- Dauer
- keine Mindestdauer vorgeschrieben; Umfang richtet sich nach Arbeitsplatz und Gefährdung; gelistete E-Learnings ca. 30 Minuten
Die Unterweisung kann der Betrieb selbst durchführen. Gelistet sind zwei E-Learnings für Büro und Verwaltung mit Preis pro Teilnehmer, Stand: Prüfdatum. Sie ersetzen nicht die arbeitsplatzbezogene Unterweisung im Betrieb; TÜV SÜD weist selbst darauf hin, dass betriebliche Besonderheiten zusätzlich mündlich zu unterweisen sind.
Quellen: [Angebot 1][Angebot 2][5]
Angebote
| Anbieter | Angebot | Preis | Dauer | Format | Geprüft am | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TÜV Thüringen Akademie GmbH | E-Learning: Arbeitsschutzunterweisung für Mitarbeiter im Büro- und Verwaltungsbereich (AGAGE69) | 25 € zzgl. MwSt. ab-Preis pro Teilnehmer bei 1 bis 100 Teilnehmenden, 29,75 € brutto laut Seite; Staffel 20 €, 15 € und 10 € netto bei mehr Teilnehmenden; gedacht für Büroarbeitsplätze, deren Gefährdungsbeurteilung die behandelten Standardrisiken ergeben hat; abweichende Risiken gegen Aufpreis; Seite zeigt "1 Termin verfügbar" | nicht ermittelt | Online | Zum Angebot | |
| TÜV SÜD Akademie GmbH | Arbeitsschutzunterweisung für Büromitarbeiter, E-Learning (Produktnummer 2612069) | 35 € zzgl. MwSt. 41,65 € brutto laut Seite; pro Teilnehmer eine personalisierte Lizenz für 365 Tage, direkt im Online-Shop bestellbar; Firmenlizenzen auf Anfrage; Teilnahmebescheinigung; betriebliche und arbeitsplatzspezifische Besonderheiten sind laut Seite zusätzlich mündlich zu unterweisen | ca. 30 Minuten | Online | Zum Angebot |
Preise und Angebote ändern sich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Typische Missverständnisse
Die Pflicht liegt beim Arbeitgeber, nicht bei den Beschäftigten. Ein Online-Kurs allein reicht nach Auffassung des Landesamts NRW nicht; die Unterweisung muss auf den eigenen Arbeitsplatz zugeschnitten sein. "Jährlich" ist die Mindestfrist der DGUV Vorschrift 1, bei neuen Aufgaben oder Maschinen ist sofort neu zu unterweisen. Für Jugendliche gilt halbjährlich.
Quellen
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) § 12 Unterweisung, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am .
- DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention, § 4 Unterweisung der Versicherten, DGUV (Textwiedergabe BGN Branchenwissen). Rechtsquelle, abgerufen am .
- Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) § 29 Unterweisung über Gefahren, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am .
- DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention, § 31 Besondere Unterweisungen, DGUV (Textwiedergabe BGN Branchenwissen). Rechtsquelle, abgerufen am .
- KomNet Dialog 43048 Online-Unterweisung nach DGUV Vorschrift 1 und ArbSchG (Stand 07.01.2025), Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (KomNet). Behörde oder Träger, abgerufen am .
Stand des Eintrags: . Nächste Prüfung geplant: . Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen
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