Exportkontrollbeauftragte/r

Wofür und für wen

Tätigkeiten

Güter anhand der Ausfuhrliste und der Dual-Use-Liste einstufen, Kunden und Geschäftspartner gegen Sanktionslisten prüfen, Ausfuhrgenehmigungen beim BAFA vorbereiten, Ausfuhrvorgänge stoppen und freigeben (Stopp- und Freigabefunktion), Mitarbeitende zu Risiken im Außenwirtschaftsverkehr sensibilisieren und dem Ausfuhrverantwortlichen berichten

Zielgruppe

Beschäftigte in Export, Vertrieb und Zollabwicklung, Compliance-Verantwortliche in exportierenden Unternehmen, Mitarbeitende von Hochschulen und Forschungseinrichtungen mit Exportbezug

Voraussetzungen

Keine gesetzlichen Zugangsvoraussetzungen. Laut BAFA muss Exportkontrollpersonal Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts, des Antragsverfahrens sowie Produktions- und Organisationskenntnisse haben.^[2]

Rechtsgrundlage

Pflicht

Nein, freiwillig

Pflicht trägt

niemand

Grundlage

keine Rechtsgrundlage für die Rolle; BAFA-Merkblatt "Firmeninterne Exportkontrolle" (3. Auflage April 2022) als Empfehlung

Zuständig

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Einen Exportkontrollbeauftragten schreibt kein Gesetz vor. Laut BAFA-Merkblatt zum innerbetrieblichen Compliance-Programm (ICP) bietet es sich gegebenenfalls an, einen Exportkontrollbeauftragten zu installieren, der die Exportkontrollprozesse organisiert und dem Ausfuhrverantwortlichen regelmäßig berichtet. Davon zu unterscheiden ist der Ausfuhrverantwortliche: Bei Anträgen auf Ausfuhr- oder Verbringungsgenehmigungen für gelistete Güter muss das Unternehmen dem BAFA einen Ausfuhrverantwortlichen benennen, der Mitglied des vertretungsberechtigten Organs (Vorstand, Geschäftsführung oder vertretungsberechtigter Gesellschafter) sein muss und persönlich für die Einhaltung der Exportkontrollvorschriften verantwortlich ist (Grundsätze der Bundesregierung zur Prüfung der Zuverlässigkeit von Exporteuren). Ein Prokurist kann es nicht sein. Eine Schulung oder ein Zertifikat ist für keine der beiden Rollen gesetzlich vorgeschrieben.

Quellen: ^[1][2]

Die rechtlichen Angaben sind nicht juristisch geprüft. Verbindlich ist der Wortlaut der genannten Rechtsquelle.

Nachweis und Gültigkeit

Art des Nachweises

Zertifikat

Ausgestellt von

Bildungsanbieter, z. B. HZA Hamburger Zollakademie (Zertifikat nach Prüfung) oder TÜV NORD Akademie (Teilnahmebescheinigung); kein gesetzlicher Nachweis

Förmliche Bestellung nötig

Nein

Gültigkeit

Ohne feste Ablauffrist, Auffrischung empfohlen alle 12 Monate (BAFA-Empfehlung, mindestens einmal jährlich intern oder extern fortbilden)

Auffrischung

Laut BAFA soll Exportkontrollpersonal mindestens einmal im Jahr Gelegenheit zur Fortbildung bekommen und bei Änderungen der Vorschriften auf den neuesten Stand gebracht werden; Schulungsnachweise sind aufzubewahren.

Quellen: ^[2]

Format

Kurs online

komplett online möglich

Prüfung online

nicht ermittelt

Hinweis

TÜV NORD bietet das Seminar in Präsenz und im OnlineCampus an, ohne Prüfung. Der Kompaktlehrgang der HZA findet in Hamburg statt und endet mit einer schriftlichen Prüfung vor Ort; andere Prüfungsformen nicht geprüft.

Quellen: ^{[Angebot 1][Angebot 2]}

Kosten und Dauer

Kosten

1.047 € bis 2.438 € (inkl. MwSt., aus den gelisteten Angeboten)

Dauer

2 bis 5 Tage

Preise der gelisteten Anbieter, Stand: Prüfdatum je Angebot. Bei der HZA ist die Prüfungsgebühr von 149 € zzgl. MwSt. im Preis enthalten.

Quellen: ^{[Angebot 1][Angebot 2]}

Angebote

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Typische Missverständnisse

Exportkontrollbeauftragter und Ausfuhrverantwortlicher sind zwei verschiedene Rollen: Den Ausfuhrverantwortlichen aus der Geschäftsleitung verlangt das BAFA bei genehmigungspflichtigen Ausfuhren, den Exportkontrollbeauftragten empfiehlt es nur. Die Verantwortung gegenüber dem BAFA bleibt beim Ausfuhrverantwortlichen, auch wenn ein Beauftragter die Arbeit macht. Seminarzertifikate sind private Nachweise; das BAFA erwartet laufende Fortbildung statt eines einmaligen Abschlusses.

Quellen

1. Ausfuhrverantwortlicher (Benennung, FAQ, Grundsätze der Bundesregierung zur Prüfung der Zuverlässigkeit von Exporteuren), Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Behörde oder Träger, abgerufen am 11.11.2026.
2. Merkblatt Firmeninterne Exportkontrolle, 3. Auflage April 2022 (Abschnitte 2.3 und 2.7), Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Behörde oder Träger, abgerufen am 11.11.2026.

Stand des Eintrags: 11.11.2026. Nächste Prüfung geplant: 11.05.2027. Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen

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