Beauftragte/r der internen Meldestelle (Fachkunde nach § 15 Abs. 2 HinSchG)

Wofür und für wen

Tätigkeiten

Meldungen von Hinweisgebern entgegennehmen und dokumentieren, Meldungen auf Stichhaltigkeit prüfen und Folgemaßnahmen ergreifen, Kontakt zur hinweisgebenden Person halten und Rückmeldung geben, Vertraulichkeit der Identität von Hinweisgebern wahren

Zielgruppe

Beschäftigte, die mit den Aufgaben der internen Meldestelle betraut werden, Compliance-, Rechts- und Personalabteilungen, externe Dienstleister, die als Dritte eine interne Meldestelle betreiben

Voraussetzungen

Keine gesetzlichen Zugangsvoraussetzungen. Die betrauten Personen müssen unabhängig handeln können; andere Aufgaben dürfen sie wahrnehmen, wenn dadurch keine Interessenkonflikte entstehen (§ 15 Abs. 1 HinSchG).^[2]

Rechtsgrundlage

Pflicht

Teilweise, je nach Tätigkeit

Pflicht trägt

der Arbeitgeber

Grundlage

HinSchG § 12 (Einrichtungspflicht), § 14 (Organisationsformen), § 15 Abs. 2 (Fachkunde), § 40 Abs. 2 Nr. 2 (Bußgeld)

Zuständig

keine Zulassungsbehörde; die externe Meldestelle des Bundes ist beim Bundesamt für Justiz eingerichtet (§ 19 HinSchG)

Die Pflicht trifft den Beschäftigungsgeber: Er muss ab in der Regel 50 Beschäftigten eine interne Meldestelle einrichten und betreiben; für bestimmte Unternehmen der Finanzbranche gilt das unabhängig von der Beschäftigtenzahl (§ 12 Abs. 2 und 3). Private Beschäftigungsgeber mit 50 bis 249 Beschäftigten mussten erst ab dem 17. Dezember 2023 einrichten und können sich eine gemeinsame Stelle teilen (§ 42 Abs. 1, § 14 Abs. 2). Für Gemeinden und Gemeindeverbände richtet sich die Pflicht nach Landesrecht (§ 12 Abs. 1). Die Meldestelle kann eine beschäftigte Person, ein Team oder ein beauftragter Dritter sein (§ 14 Abs. 1). Der Beschäftigungsgeber trägt dafür Sorge, dass die betrauten Personen die notwendige Fachkunde haben (§ 15 Abs. 2); was dazu gehört, regelt das Gesetz nicht näher. Wer keine interne Meldestelle einrichtet und betreibt, handelt ordnungswidrig; die Geldbuße beträgt bis zu 20.000 Euro (§ 40 Abs. 2 Nr. 2, Abs. 6).

Quellen: ^{[1][2][3][4][5][6]}

Die rechtlichen Angaben sind nicht juristisch geprüft. Verbindlich ist der Wortlaut der genannten Rechtsquelle.

Nachweis und Gültigkeit

Art des Nachweises

Teilnahmebescheinigung

Ausgestellt von

Bildungsanbieter; ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis existiert nicht

Förmliche Bestellung nötig

Ja, durch den Arbeitgeber

Gültigkeit

Unbefristet (keine gesetzliche Frist; die notwendige Fachkunde muss während der Tätigkeit vorhanden sein)

Auffrischung

keine

Quellen: ^{[2][Angebot 1][Angebot 2]}

Format

Kurs online

komplett online möglich

Prüfung online

keine Prüfung vorgesehen

Hinweis

Eine Prüfung ist gesetzlich nicht vorgesehen; die gelisteten Seminare enden mit einer Teilnahmebescheinigung. TÜV NORD bietet das Seminar im OnlineCampus an, TÜV Rheinland in Präsenz oder im Virtual Classroom.

Quellen: ^{[2][Angebot 1][Angebot 2]}

Kosten und Dauer

Kosten

821 € bis 1.279 € (inkl. MwSt., aus den gelisteten Angeboten)

Dauer

1 Tag (8 UE)

Preise der gelisteten Tagesseminare, Stand: Prüfdatum je Angebot.

Quellen: ^{[Angebot 1][Angebot 2]}

Angebote

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Typische Missverständnisse

Das Gesetz verlangt Fachkunde, aber keinen bestimmten Kurs und kein Zertifikat. Aussagen von Anbietern, ein Seminar "erfülle den Fachkundenachweis", sind Werbeaussagen und keine behördliche Anerkennung. Die Pflicht zur Meldestelle hängt an der Zahl der Beschäftigten (in der Regel 50) und gilt für bestimmte Finanzunternehmen auch darunter. Das Unternehmen kann die Meldestelle auch an einen externen Dienstleister geben; die Pflicht, Verstöße abzustellen, bleibt beim Unternehmen.

Quellen

1. Hinweisgeberschutzgesetz § 12 Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
2. Hinweisgeberschutzgesetz § 15 (Unabhängigkeit und Fachkunde der internen Meldestelle), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
3. Hinweisgeberschutzgesetz § 14 Organisationsformen interner Meldestellen, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
4. Hinweisgeberschutzgesetz § 40 Bußgeldvorschriften, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
5. Hinweisgeberschutzgesetz § 42 Übergangsregelung, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.
6. Hinweisgeberschutzgesetz § 19 Externe Meldestelle des Bundes, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de). Rechtsquelle, abgerufen am 11.11.2026.

Stand des Eintrags: 11.11.2026. Nächste Prüfung geplant: 11.05.2027. Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen

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