Office Manager/in (Zertifikatslehrgang)

Wofür und für wen

Tätigkeiten

Büroabläufe und Termine organisieren, E-Mail, Aufgaben und Ablage digital steuern (z. B. Outlook, Teams, SharePoint), Führungskräfte in der Assistenz unterstützen, Korrespondenz und Veranstaltungen vorbereiten, Konflikte und schwierige Gesprächssituationen im Büro lösen

Zielgruppe

Office Manager, Assistenzen und Sekretariate, Sachbearbeitung und Verwaltung in allen Branchen, Beschäftigte, die eine Assistenzfunktion übernehmen wollen

Voraussetzungen

Keine gesetzlichen Voraussetzungen. Bei der Haufe Akademie setzt die Prüfung den Besuch von drei Pflichtseminaren und einem Wahlseminar voraus; die AKADEMIE HERKERT beschränkt die Zulassung nicht.^{[Angebot 2][Angebot 1]}

Rechtsgrundlage

Pflicht

Nein, freiwillig

Pflicht trägt

niemand

Grundlage

keine

Zuständig

keine

Keine Rechtsnorm verlangt die Qualifikation. Die Zertifikate "Geprüfte/r Office Manager/in" und "Office Manager/in" sind Anbieterzertifikate. Eine Fortbildungsprüfung vor der IHK in diesem Feld ist der Geprüfte Fachwirt bzw. die Geprüfte Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (DQR-Niveau 6), mit eigenen Zulassungsvoraussetzungen.

Quellen: ^{[1][Angebot 2][Angebot 1]}

Nachweis und Gültigkeit

Art des Nachweises

Zertifikat

Ausgestellt von

Bildungsanbieter: Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM), Mannheim, in Kooperation mit der Haufe Akademie ("Geprüfte:r Office-Manager:in" (HdWM)) bzw. AKADEMIE HERKERT (Zertifikat "Office Manager/in" nach optionalem Online-Test, sonst Teilnahmebescheinigung).

Förmliche Bestellung nötig

Nein

Gültigkeit

nicht ermittelt

Auffrischung

nicht ermittelt

Quellen: ^{[Angebot 2][Angebot 1]}

Format

Kurs online

komplett online möglich

Prüfung online

online möglich

Hinweis

Beide Angebote sind Präsenzseminare oder live online, kein zeitversetztes Selbstlernen. Bei der Haufe Akademie gibt es die Pflichtmodule und das Prüfungsseminar in Präsenz und live online; das Wahlseminar "Die Assistenz als Event-Manager:in" nur in Präsenz. Die AKADEMIE HERKERT bietet Online- und Präsenztermine (Nürnberg, Hannover); der freiwillige Abschlusstest läuft online auf der Lernplattform.

Quellen: ^{[Angebot 2][Angebot 1][2][3]}

Kosten und Dauer

Kosten

2.255 € bis 5.902 € (inkl. MwSt., aus den gelisteten Angeboten)

Dauer

3 Tage (AKADEMIE HERKERT) bis 8 Seminartage innerhalb von 2 Jahren (Haufe Akademie)

Lehrgangspreise der gelisteten Anbieter, Stand: Prüfdatum je Angebot. Bei beiden ist die Prüfung enthalten (bei Haufe das Prüfungsseminar im Lehrgangspaket). Die Fernlehrgänge "Geprüfte/r Office-Manager/in" von ILS, sgd und Fernakademie Klett sind nicht gelistet, weil die Preise erst nach einer Anfrage angezeigt werden.

Quellen: ^{[Angebot 2][Angebot 1]}

Angebote

Sortiert nach Preis, vollständige Angebote zuerst.

Preise und Angebote ändern sich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.

Typische Missverständnisse

"Geprüfte/r Office Manager/in" klingt nach einem Kammerabschluss, ist aber eine Prüfung des Anbieters. Wer einen öffentlich-rechtlich anerkannten Abschluss für Büro und Assistenz sucht, sollte den Geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK) oder die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement prüfen. Die Lehrgänge unterscheiden sich stark im Umfang, von 3 Seminartagen (AKADEMIE HERKERT) bis zu 8 Seminartagen innerhalb von 2 Jahren (Haufe Akademie).

Quellen

1. Geprüfte Fachwirte für Büro- und Projektorganisation (IHK), Oldenburgische IHK. Behörde oder Träger, abgerufen am 11.11.2026.
2. Prüfungsseminar: Geprüfte:r Office-Manager:in (Nr. 5345 Präsenz, 33715 live online), Haufe Akademie. Anbieter, abgerufen am 11.11.2026.
3. Seminar: Das moderne Office-Management (Nr. 8167 Präsenz, 32183 live online), Pflichtmodul des Lehrgangs 8157, Haufe Akademie. Anbieter, abgerufen am 11.11.2026.

Stand des Eintrags: 11.11.2026. Nächste Prüfung geplant: 11.05.2027. Inhalt: Redaktion von zusatzqualifikation.com. Wie wir die Angaben prüfen

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